Politica de confidentialitate

Ultima actualizare: 17 mai 2026

Aceasta Politica de confidentialitate explica modul in care STUDIO SEVEN SERVICES INTL SRL, operator al website-ului studiosapte.ro, prelucreaza datele cu caracter personal ale vizitatorilor, clientilor si persoanelor care interactioneaza cu serviciile oferite sub brandul Studio Sapte.

Prin utilizarea website-ului studiosapte.ro, prin transmiterea unui mesaj prin formularul de contact sau prin contractarea serviciilor Studio Sapte, confirmati ca ati luat cunostinta de aceasta Politica de confidentialitate.

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este:

STUDIO SEVEN SERVICES INTL SRL
CUI: 37732200
Website: https://studiosapte.ro
E-mail contact: office@studiosapte.ro
Telefon: +40 727 499 994

Studio Sapte este brandul sub care sunt prezentate si furnizate serviciile foto.

2. Ce date personale colectam

Prin intermediul website-ului si in cadrul prestarii serviciilor foto, putem colecta urmatoarele categorii de date:

Date transmise prin formularul de contact

Atunci cand completati formularul de contact, putem colecta:

* nume;
* prenume;
* numar de telefon;
* adresa de e-mail;
* subiectul mesajului;
* continutul mesajului transmis.

Date necesare pentru prestarea serviciilor foto

In contextul unei colaborari contractuale, putem prelucra date precum:

* nume si prenume client;
* date de contact;
* detalii privind evenimentul sau sedinta foto;
* informatii necesare pentru organizarea, realizarea si livrarea serviciilor foto;
* comunicari transmise prin e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale agreate.

Fotografii si materiale vizuale

In cadrul serviciilor Studio Sapte, pot fi prelucrate imagini foto in care apar persoane identificabile sau identificabile indirect.

Aceste imagini pot proveni din:

* evenimente private;
* evenimente corporate;
* sedinte foto individuale, de familie sau de studio;
* proiecte comerciale sau editoriale;
* alte colaborari foto convenite contractual.

Fotografiile sunt prelucrate in principal pentru realizarea, editarea, livrarea si arhivarea serviciilor contractate.

3. Fotografii publicate in portofoliu si comunicare publica

Studio Sapte poate utiliza anumite fotografii in portofoliu, pe website, pe retele sociale sau in materiale de promovare profesionala, in conditiile prevazute in contractul semnat cu clientul.

Clientii au dreptul sa solicite retragerea anumitor imagini din portofoliu sau din materialele de promovare, conform conditiilor contractuale aplicabile.

In cazul evenimentelor, pot aparea in fotografii si persoane terte, precum invitati, participanti sau colaboratori. Aceste persoane nu semneaza in mod direct contractul cu Studio Sapte. Utilizarea imaginilor in astfel de situatii se face cu prudenta, in contextul specific al evenimentului si al acordului contractual incheiat cu clientul.

Studio Sapte nu urmareste publicarea unor imagini care pot aduce atingere demnitatii, reputatiei sau vietii private a persoanelor fotografiate.

4. Livrarea fotografiilor

Fotografiile sunt livrate, de regula, prin galerii private gazduite pe platforma SmugMug.

Galeriile nu sunt listate public si pot fi accesate doar de persoanele care detin linkul transmis de Studio Sapte. Nivelul minim de acces este accesul pe baza de link. La solicitarea clientului, galeriile pot fi protejate suplimentar prin parola.

Utilizarea platformei SmugMug poate implica prelucrarea anumitor date conform politicilor proprii ale SmugMug.

In situatii punctuale, pentru revizuiri, selectii, machete de albume sau solicitari de reeditare, anumite materiale pot fi transmise prin e-mail, WhatsApp sau alte canale de comunicare agreate cu clientul.

5. Date tehnice colectate automat

La accesarea website-ului, pot fi colectate automat date tehnice precum:

* adresa IP;
* tipul browserului;
* sistemul de operare;
* paginile accesate;
* data si ora accesarii;
* date privind modul de utilizare a website-ului;
* informatii colectate prin cookie-uri si tehnologii similare.

6. Date colectate prin instrumente de analiza

Website-ul poate utiliza servicii precum Google Site Kit / Google Analytics, pentru a intelege modul in care este folosit website-ul si pentru a imbunatati continutul, structura si performanta acestuia.

Aceste servicii pot colecta informatii despre interactiunea vizitatorilor cu website-ul, in functie de setarile de consimtamant exprimate prin bannerul de cookies.

7. Scopurile prelucrarii datelor

Prelucram datele personale pentru urmatoarele scopuri:

* pentru a raspunde solicitarilor transmise prin formularul de contact;
* pentru comunicare cu potentiali clienti sau clienti existenti;
* pentru pregatirea, executarea si administrarea contractelor de servicii foto;
* pentru realizarea, editarea, livrarea si arhivarea fotografiilor;
* pentru realizarea albumelor foto sau a altor materiale comandate de client;
* pentru prezentarea portofoliului Studio Sapte, conform conditiilor contractuale;
* pentru promovarea profesionala a serviciilor Studio Sapte, atunci cand exista temei legal sau acord contractual;
* pentru administrarea si securizarea website-ului;
* pentru analiza traficului si imbunatatirea experientei pe website;
* pentru respectarea obligatiilor legale aplicabile;
* pentru prevenirea abuzurilor, spamului sau accesului neautorizat.

8. Temeiul legal al prelucrarii

Datele personale sunt prelucrate in baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

* executarea contractului, atunci cand datele sunt necesare pentru prestarea serviciilor foto;
* masuri precontractuale, atunci cand ne contactati pentru informatii, oferte sau disponibilitate;
* interes legitim, pentru administrarea website-ului, securitate, comunicare profesionala, protectia drepturilor noastre si prezentarea portofoliului, in limitele prevazute contractual;
* consimtamant, pentru cookie-uri non-esentiale, analytics, marketing sau anumite utilizari ale imaginilor, atunci cand este necesar;
* obligatie legala, atunci cand legislatia ne impune pastrarea sau transmiterea anumitor informatii.

9. Cookie-uri si tehnologii similare

Website-ul utilizeaza cookie-uri si tehnologii similare.

Acestea pot fi:

* cookie-uri strict necesare pentru functionarea website-ului;
* cookie-uri de preferinte;
* cookie-uri de analiza/statistici;
* cookie-uri de marketing, doar daca sunt activate si acceptate de utilizator.

Cookie-urile non-esentiale sunt utilizate in functie de consimtamantul exprimat prin bannerul de cookies.

Pentru detalii privind cookie-urile utilizate, consultati Politica de cookies disponibila pe website.

10. Servicii terte

Website-ul si activitatea Studio Sapte pot utiliza sau integra servicii furnizate de terti, precum:

* servicii de hosting furnizate de Hosterion;
* servicii Google, precum Google Site Kit, Google Analytics sau alte instrumente Google;
* platforma SmugMug pentru gazduirea si livrarea galeriilor foto;
* servicii de comunicare precum e-mail sau WhatsApp;
* servicii de securitate sau protectie anti-spam, daca vor fi activate;
* servicii de marketing online, precum Google Ads sau Meta Pixel, daca vor fi activate in viitor;
* continut integrat de tip YouTube, Google Maps sau alte platforme similare, daca va fi adaugat in viitor.

Atunci cand astfel de servicii implica prelucrarea de date personale sau plasarea de cookie-uri non-esentiale, acestea vor fi gestionate conform setarilor de consimtamant.

11. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi transmise, atunci cand este necesar, catre:

* furnizorul de hosting;
* furnizori de servicii IT, mentenanta sau securitate;
* furnizori de servicii de e-mail;
* platforme de livrare si gazduire a fotografiilor, precum SmugMug;
* furnizori de servicii de analiza, precum Google;
* furnizori implicati in realizarea produselor comandate, cum ar fi albume, printuri sau alte materiale foto;
* autoritati publice, daca exista o obligatie legala;
* consultanti, contabili, avocati sau alti parteneri profesionali, atunci cand este necesar pentru desfasurarea activitatii.

Nu vindem datele personale ale vizitatorilor sau clientilor.

12. Transferul datelor in afara Uniunii Europene

Anumite servicii terte, in special servicii furnizate de companii internationale precum Google, Meta sau SmugMug, pot implica transferul unor date in afara Uniunii Europene.

In aceste situatii, transferurile se realizeaza in conformitate cu mecanismele legale aplicabile, cum ar fi deciziile de adecvare, clauzele contractuale standard sau alte garantii prevazute de legislatia privind protectia datelor.

13. Cat timp pastram datele

Datele transmise prin formularul de contact sunt pastrate atat timp cat este necesar pentru:

* gestionarea solicitarii;
* comunicarea ulterioara legata de solicitarea respectiva;
* pregatirea unei oferte sau colaborari;
* respectarea obligatiilor legale;
* apararea drepturilor si intereselor legitime ale operatorului.

Datele legate de contracte si servicii foto sunt pastrate pe durata necesara executarii contractului si ulterior pentru perioada necesara respectarii obligatiilor legale, fiscale sau pentru apararea drepturilor operatorului.

Fotografiile si materialele livrate clientilor pot fi pastrate pentru arhivare profesionala, refacerea livrarilor, reeditari, albume, portofoliu sau apararea drepturilor contractuale, in limite rezonabile si conform conditiilor agreate cu clientul.

Datele colectate prin cookie-uri sunt pastrate conform duratelor indicate in Politica de cookies si in setarile instrumentului de consimtamant.

14. Securitatea datelor

Luam masuri rezonabile pentru protejarea datelor personale si a materialelor foto impotriva accesului neautorizat, pierderii, modificarii, divulgarii sau distrugerii.

Galeriile foto livrate prin SmugMug sunt nelistate public si accesibile pe baza linkului transmis clientului. La solicitarea clientului, poate fi adaugata protectie suplimentara prin parola.

Totusi, niciun sistem informatic, serviciu online sau transfer de date prin internet nu poate fi garantat ca fiind complet sigur.

15. Drepturile persoanelor vizate

Conform legislatiei aplicabile privind protectia datelor, aveti urmatoarele drepturi:

* dreptul de acces la date;
* dreptul la rectificarea datelor;
* dreptul la stergerea datelor;
* dreptul la restrictionarea prelucrarii;
* dreptul la opozitie;
* dreptul la portabilitatea datelor;
* dreptul de a retrage consimtamantul, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant;
* dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteti contacta la:

office@studiosapte.ro

Aveti, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

16. Solicitari privind fotografiile publicate

Daca doriti retragerea unei fotografii publicate pe website, in portofoliu sau pe canalele de comunicare Studio Sapte, ne puteti contacta la:

office@studiosapte.ro

Solicitarile vor fi analizate in functie de contextul publicarii, conditiile contractuale, drepturile persoanei vizate si interesele legitime ale operatorului.

In cazul imaginilor publicate pe platforme terte sau retele sociale, eliminarea completa din indexari, redistribuiri, capturi de ecran sau copii realizate de terti poate depasi controlul direct al Studio Sapte.

17. Modificarea preferintelor privind cookie-urile

Puteti modifica oricand preferintele privind cookie-urile folosind linkul sau butonul dedicat disponibil pe website.

18. Modificari ale acestei politici

Putem actualiza aceasta Politica de confidentialitate atunci cand apar modificari legislative, tehnice sau operationale.

Versiunea actualizata va fi publicata pe aceasta pagina, cu indicarea datei ultimei actualizari.